Az Értesítések menüpontban a jobb felső sarokban lévő "Új értesítés" gombra kattintva vehetünk fel új értesítéseket.

 

Beállítások

Értesítés sablon
Itt előre megírt sablonokat találsz, így ha nem szeretnél az értesítések megírásával bajlódni, akkor választhatsz ezek közül. Ezeket akár ki is egészítheted vagy törölhetsz információkat belőle. A sablonokban az aláírás nem szerepel, ezért azt mindenképpen ki kell töltened. A sablonok dinamikusan változó paramétereket is tartalmaznak, így automatikusan kitölti ezeket az adatokat kiküldéskor (pl. vevő neve, számla sorszám).


Értesítés neve

Ezen a néven fog megjelenni mindenhol a rendszerben az értesítés. Érdemes beleírni, hogy milyen időpontban megy ki az értesítés, és esetleg az értesítés nyelvét.


Értesítés tárgy

Az értesítő email tárgya. Ide érdemes beírni a cégnevet, hogy a vevő tudja már a tárgy mezőből, hogy kitől érkezett.


Küldés

Beállítható, hogy hány nappal szeretnénk az értesítést küldeni a számla lejárta előtt vagy után.

 

Paraméterek


Egy értesítés a statikus előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket. A használható paraméterek a következőek:


{{ date }} A számla kiállításának dátuma
{{ fulfillment_date }} A számla teljesítésének dátuma
{{ due_date }} A számla lejáratának dátuma
{{ invoice_no }} A számla sorszáma
{{ total }} Fizetendő bruttó végösszeg számokkal formázatlanul
{{ total_paid }} Eddig fizetett összeg számokkal formázatlanul
{{ dc_conversion_rate }} Használt árfolyam
{{ comment }} Számlán szereplő megjegyzés
{{ currency }} Pénzem


Partner adatok:


{{ client.name }} Név
{{ client.address_street }} Cím
{{ client.address_city }} Város
{{ client.address_postcode }} Irányítószám
{{ client.address_country }} Ország
{{ client.email }} Email cím
{{ client.taxcode }} Adószám

 

Formázás

Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:

Vastag **szöveg**
Dőlt *szöveg*
Áthúzott ~~szöveg~~
Link [név](http://)
Lista * lista elem
H1 # Fejléc
H2 ## Fejléc
H3 ### Fejléc

 

Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.


Partnerhez rendelés

Ha felvettük a kívánt értesítéseket, akkor azután nagyon fontos, hogy a partnerekhez külön hozzá kell rendelni az egyes értesítéseket. Ezt a Partnerek menüpontban tehetjük meg, mégpedig úgy, hogy megnyitjuk a partnert szerkesztésre és kiválasztjuk, hogy melyik korábban felvett értesítést szeretnénk hozzárendelni.


Értesítések manuális kiküldése


 Az értesítéseket manuálisan is kiküldheted. A funkciót a számla listában a műveletek menüpontból éred el. Fontos, hogy manuális értesítést csak akkor lehet kiküldeni, ha az értesítések menüpontban már van felvéve értesítésed.



Felugró ablakban kiválaszthatod a korábban felvett értesítőid közül, hogy melyiket szeretnéd kiküldeni.